在不少老舊小區和新交付小區,物業(yè)管理看似容易,
實(shí)則很難。但在銅川新區朝陽(yáng)社區中梁壹號院小區,
有這樣一位物業(yè)經(jīng)理。無(wú)論是主管部門(mén)還是所屬轄區各級組織機構,
無(wú)論是同行還是小區業(yè)主,都對他和他所帶領(lǐng)的團隊豎起了大拇指。
他就是銅川新區中梁壹號院小區物業(yè)經(jīng)理沈利堂。
“80后”的沈利堂是渭南大荔人,
1997年12月從西北大學(xué)肄業(yè),
投筆從戎服役于武警陜西省總隊銅川市支隊,
20年的軍旅生涯讓他從一名普通戰士成長(cháng)為正營(yíng)級軍官。
2017年12月,他放棄了軍轉干部計劃安置的機會(huì ),選擇了自主擇業(yè)。
自主擇業(yè)后,
正是在部隊培養出的堅韌不拔、永不服輸、
勇于擔當的精神和毅力,
讓他對自己的未來(lái)有了清晰的界定:擇一事,終一生。
“今后不論干啥,都要有在這一行業(yè)干到退休的執著(zhù)信念。
”沈利堂不斷地在心里告訴自己。
機緣巧合下,
2018年7月的一天,
沈利堂看到蘇州置悅物業(yè)服務(wù)有限公司中梁壹號院項目售樓部案場(chǎng)正在招聘物業(yè)主管時(shí),
立即投了簡(jiǎn)歷。成為售樓部的物業(yè)主管后,這一干就是3年多。
2021年1月,公司在管項目交付業(yè)主使用,
沈利堂晉升為物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理。
中梁壹號院作為一個(gè)新建小區,
如何化解好開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題帶來(lái)的矛盾沖突,
怎樣才能為業(yè)主提供更好的物業(yè)服務(wù)?
如何改善小區配套設施?后期物業(yè)服務(wù)能否讓業(yè)主滿(mǎn)意?
針對這些問(wèn)題,沈利堂作為一名物業(yè)行業(yè)的“新兵”,
堅持在學(xué)中干、在干中學(xué),對業(yè)主反饋的問(wèn)題和需要協(xié)助解決的困難,
基本做到第一時(shí)間接收信息、協(xié)調處理、回復結果。
每天早上8點(diǎn),迎著(zhù)朝陽(yáng),各工作版塊負責人準時(shí)開(kāi)晨會(huì ),
強調當日工作重點(diǎn)和注意事項,大家聽(tīng)得認真,干得起勁。
每周一周會(huì )、每月底月度會(huì )議總結經(jīng)驗,
查找工作漏洞,制定整改措施。
為了確保保安人員按時(shí)巡邏到位,
小區設置了100多個(gè)打卡點(diǎn),
保安人員每天要不少于6次到每個(gè)巡邏點(diǎn)打卡;
為督促夜間門(mén)崗和監控室值班保安認真履行職責,
每隔一個(gè)小時(shí)在攝像頭前打卡一次;為確保小區干凈整潔,
雖然服務(wù)標準要求是每天打掃一次,
但他要求保潔打掃完后仍需加強巡查,
隨時(shí)發(fā)現哪里衛生有問(wèn)題隨時(shí)處理;小區的綠化,
每隔一段時(shí)間就有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行養護和修剪。
針對有部分業(yè)主已完成裝修并入住,
但還有很多業(yè)主正處在裝修階段的實(shí)際,
為了不影響已入住業(yè)主的生活,
物業(yè)明確規定:早上8點(diǎn)至12點(diǎn),下午2點(diǎn)至6點(diǎn)可以裝修施工,
其余時(shí)間不允許裝修,雙休日和節假日可以進(jìn)行無(wú)噪音裝修施工,
既保證了入住業(yè)主正常休息不被干擾,
又保證了正在裝修階段業(yè)主的施工進(jìn)度。
7月中旬,有位業(yè)主的寶寶貪玩,
不小心把樓前圓桌上的鋼化玻璃損壞了。
沈經(jīng)理得知后,先是讓工作人員聯(lián)系業(yè)主,
電話(huà)打通后的第一句就是孩子怎么樣,有沒(méi)有把娃傷著(zhù),
這簡(jiǎn)單的一句問(wèn)候溫暖了業(yè)主的心。后期,
在協(xié)商賠償的時(shí)候,也提供了好幾種方案,最終事情得以圓滿(mǎn)解決。
去年9月底,由于一位工作人員失誤,
一位業(yè)主在收房時(shí)給錯了一把裝修鑰匙,
導致對同戶(hù)型其他房屋的陽(yáng)臺、廚房的塑鋼門(mén)窗進(jìn)行了拆除,
沈利堂在接到情況反饋后,并沒(méi)掩蓋事實(shí),
第一時(shí)間聯(lián)系了不知情的未收房業(yè)主,
如實(shí)向業(yè)主告知實(shí)情并做好情緒安撫。
經(jīng)過(guò)多次協(xié)調和溝通,
為受損失的業(yè)主申請了兩年的“空置”(也就是收取70%的物業(yè)費),
裝修產(chǎn)生的垃圾,物業(yè)幫忙清運,此外,
還贈送了價(jià)值2000元的禮品,事情得到圓滿(mǎn)解決。
“業(yè)主的事兒再小也是大事?!鄙蚶檬沁@樣說(shuō)的,
也是這樣做的。畢竟業(yè)主對相關(guān)法規政策掌握和理解程度有限,
為了做好物業(yè)服務(wù)管理工作,
他經(jīng)常教育團隊員工的兩條工作原則,
即:第一條,業(yè)主永遠是對的;第二條,如果業(yè)主錯了,
請參照第一條開(kāi)展工作。
凡是業(yè)主反饋的問(wèn)題必須在搞清緣由的前提下,
首先做好業(yè)主的安撫工作,確實(shí)是物業(yè)的工作失誤,
勇于面對錯誤,承擔相應責任,并及時(shí)和業(yè)主進(jìn)行有效溝通,
積極主動(dòng)做好整改工作,取得業(yè)主的諒解和信任;
如果是其他原因,
必須耐心給業(yè)主做好政策解讀宣傳和解釋疏導工作,
同時(shí)積極配合做好相關(guān)協(xié)助工作。
疫情防控期間,為了減輕社區工作負擔,
沈利堂在朝陽(yáng)社區黨委書(shū)記張玲面前打包票:“書(shū)記,你們人手不夠,
我們小區有我在,防疫工作盡管安排給我就行,
我們團隊全力配合,請您放心?!?/span>
3月份,疫情防控期間,他帶領(lǐng)員工打地鋪、
睡辦公室、連續12天吃住在項目上,
確保了小區封閉管理期間員工的在崗在位率,
做到日常物業(yè)服務(wù)工作和疫情防控工作兩不誤。
全員核酸期間,在盡可能不影響業(yè)主休息的前提下,
還要確保核酸檢測順利進(jìn)行,結合業(yè)主反饋意見(jiàn),
他及時(shí)調整工作方式,采用分時(shí)段檢測,6點(diǎn)至8點(diǎn),
先緊著(zhù)上班、上學(xué)的人;其他人員安排在8點(diǎn)至10點(diǎn)。
6點(diǎn)30分之前,能不用喇叭通知盡量不用喇叭通知業(yè)主做核酸。
從現場(chǎng)消殺、督促業(yè)主下樓做核酸、到登記房號、發(fā)放核算貼,
所有人員全都是物業(yè)工作人員。
據沈利堂介紹,物業(yè)服務(wù)公司現有44名員工,
客服部5人、工程部4人,保安部16人,保潔部18人,
并沒(méi)有因為業(yè)主入住率低而減配?!拔医衲?2歲了,
離退休年齡還有將近20年,我要在這個(gè)崗位上努力干到退休,
給業(yè)主提供更好的物業(yè)管理服務(wù)?!鄙蚶谜f(shuō)。
其實(shí)物業(yè)服務(wù)管理的載體是房屋,
房屋的權屬是業(yè)主,
物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主之間是打斷骨頭連著(zhù)筋的親密關(guān)系,
之間相互影響,相互制約,為協(xié)調解決好矛盾沖突,
融洽相互之間的關(guān)系,就要雙方共同遵守相關(guān)約定事項。
沈利堂努力在做的工作就是,將物業(yè)和業(yè)主的關(guān)系緊密聯(lián)系起來(lái),
這是所有置信物業(yè)人都在奮斗的目標。我們高度贊揚沈利堂的工作精神,
也努力向他學(xué)習,希望以后物業(yè)會(huì )有涌現更多的“沈利堂”。